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はじめにご確認ください
当事務所では、顧問先が作成した申請書・届出書について、必要に応じて内容の確認を行っています。
本対応は、事業者様が自社で作成・提出することを前提とした補助的な確認です。
書類作成の代行や、提出できる完成状態を保証するものではありません。
当サービスでは、主に次の点を確認します。
○対応できること
・形式的な記載内容
・書類間の明らかな不一致
・制度上、確認が必要と思われる事項
・確認時に当事務所が気づいた事項
×対応できないこと
・すべての不備や誤りを発見しきること
・行政から補正指示を受けないこと
・希望する時期までに受理されることの確約
受付日と所要期間について
受付日について
当事務所が判断するために必要な書類及び情報一式を受け取ったと判断した日を受付日として、確認対応をいたします。
・確認を希望する書類
・特に確認を希望する事項
判断に必要な資料の一部を送付しただけでは、正式な受付とはなりません。
また、複数事業所分の書類、資料の多い案件又は複雑な案件については、内容を確認したうえで、回答予定日を個別にご案内します。
確認範囲
書類をチェックするためには、
・事業者様の希望内容の把握
・行政書式の記載ルール把握
・事業者様が作成した書類の内容・意図の把握、確認
・希望内容ににかかる基本要件等の確認
・基準を遵守できているか、提出した書類をとおした確認
・気になったポイントの添削、助言、ご説明
等の工数が生じます。
従いまして以下に定めるとおり標準処理期間を設けております。
指定申請・変更申請 標準処理期間
初回確認までの目安は、正式受付日の翌営業日から5～7営業日です。
行政への提出締切日から十分な期間を確保したうえでご相談ください。
【通常時】変更届・体制等届出 標準処理期間
初回確認までの目安は、正式受付日の翌営業日から3～5営業日です。
当事務所からコメントをお返しした後は、事業者様にて修正、最終確認及び提出を行ってください。
修正後の再確認は当然に行うものではありません。内容、資料量、行政への提出期限及び当事務所の受付状況を踏まえて、対応の可否をご案内します。
【重要】毎年4月・提出必須の加算・体制等届出
毎年4月に提出必須の加算・体制等届出は、短期間に多数の確認依頼が集中します。
そのため、以下のような運用をお願いしております。
・行政への提出期限を最優先してください
・当事務所による確認は、原則として1回です
・コメント返却後の修正、最終確認及び提出は、事業者様にて行ってください
・修正後の再確認について、行政限内の対応は保証できません
・依頼状況によっては、個別書類の確認をお受けできない場合があります
制度改正の内容、取得する加算、対応方針等については原則として、顧問向けの勉強会、解説記事、参考資料及び個別相談により支援します。
標準期間より早い確認をご希望の場合
標準期間より早い確認をご希望の場合は、当事務所の受付状況を踏まえて、対応の可否を判断します。
通常の業務予定を変更して優先的に確認する必要がある場合は、別途、優先確認料をご案内することがあります。
優先確認料のお支払いによって、対応、行政への提出、受理その他の結果が保証されるものではありません。
なお、当事務所の業務予定に影響せず対応できる場合などは、追加料金をご案内せず対応することがあります。ただし、以後同様の対応を保証するものではありません。
行政から指摘・照会を受けた場合
空欄の補充、数値の修正、不足資料の追加など、通常の補正は事業者様にて対応してください。
次のような場合は、顧問相談として対応します。
・行政の指摘の意味が分からない
・指摘が制度上妥当なのか確認したい
・行政へ確認するための論点を整理したい 等
行政から届いたメールや文書は、内容を省略せず、そのまま共有してください。
必要に応じて、指摘の趣旨、制度上の論点及び今後の対応方針を整理します。
ご依頼方法
Chatworkまたはメールに、次の内容を記載してお送りください。
手続名：（例：○○指定申請, ○○加算届出等）
行政への提出期限：
特に確認してほしい点：
内容を確認後、当事務所から正式受付日と回答予定日をご案内します。
担当者が異なる場合は、新しい担当者にも本記事をご共有ください。
本件にかかるご相談、質問等ございましたら以下からお尋ねくださいませ。
メール：mail@syoshikawa.com
Chatwork ID:yoshikawa0703
※Chatworkグループ作成のうえ、ご対応いたします
お電話：原則として論点の確認、伝達事項の補足に使う想定です。
スタッフ転送時は概要をスタッフにお伝えいただくようご協力をお願いしております。
運営会議の設定：https://calendar.app.google/d2ypgMs5QJiSkmL58
